KOMUNIKASI DALAM ORGANISASI

I

PENDAHULUAN

A.    Latar Belakang

Manusia di dalam kehidupannya harus berkomunikasi, artinya memerlukan orang lain dan membutuhkan kelompok atau masyarakat untuk saling berinteraksi. Hal ini merupakan suatu hakekat bahwa sebagian besar pribadi manusia terbentuk dari hasil integrasi sosial dengan sesama dalam kelompok dan masyarakat. Di dalam kelompok ataupun organisasi, selalu terdapat bentuk kepemimpinan yang merupakan masalah penting untuk kelangsungan hidup kelompok, yang terdiri dari atasan dan bawahannya.

Hubungan yang dilakukan oleh bawahan sudah tentu mengandung maksud untuk mendapatkan simpati dari pimpinan yang merupakan motivasi untuk meningkatkan prestasi kerja ke arah yang lebih baik. Hal ini tergantung dari kebutuhan dan cara masing-masing individu, karena satu sama lain erat hubungannya dengan keahlian dan tugas-tugas yang harus dilaksanakan.

Komunikasi organisasi dapat didefinisikan sebagai pertunjukan dan penafsiran pesan di antara unit-unit komunikasi yang merupakan bagian suatu organisasi tertentu. Suatu organisasi terdiri dari dari unit-unit komunikasi dalam hubungan hierarkis antara yang satu dengan lainnya dan berfungsi dalam suatu lingkungan.
Komunikasi organisasi melibatkan bentuk-bentuk komunikasi antarpribadi dan komunikasi kelompok. Pembahasan komunikasi organisasi antara lain menyangkut struktur dan fungsi organisasi, hubungan antarmanusia, komunikasi dan proses pengorganisasian serta budaya organisasi. Komunikasi organisasi diberi batasan sebagai arus pesan dalam suatu jaringan yang sifat hubungannya saling bergantung satu sama lain meliputi arus komunikasi vertikal dan horisontal.
Bila sasaran komunikasi dapat diterapkan dalam suatu organisasi baik organisasi pemerintah, organisasi kemasyarakatan, maupun organisasi perusahaan, maka sasaran yang dituju pun akan beraneka ragam, tapi tujuan utamanya tentulah untuk mempersatukan individu-individu yang tergabung dalam organisasi tersebut. 

B.     Tujuan Penulisan

Selain untuk memenuhi tugas mata kuliah Teori Organisasi Umum 1, dibuatnya Tulisan ini agar pembaca dapat mengetahui mengenai teori mengenai komunikasi dalam organisasi. Dan diharapkan pula informasi ini dapat menjadi referensi dalam pembelajaran materi komunikasi organisasi.

II

PEMBAHASAN

1.      Pengertian Komunikasi

       Komunikasi berasal dari bahasa latin “communis” atau ‘common” dalam Bahasa Inggris yang berarti sama. Berkomunikasi berarti kita berusaha untuk mencapai kesamaan makna, “commonness”.  Atau dengan ungkapan yang lain, melalui komunikasi kita mencoba berbagi informasi, gagasan atau sikap kita dengan partisipan lainnya.

       Manusia di dalam kehidupannya harus berkomunikasi, artinya memerlukan orang lain dan membutuhkan kelompok atau masyarakat untuk saling berinteraksi. Hal ini merupakan suatu hakekat bahwa sebagian besar pribadi manusia terbentuk dari hasil integrasi sosial dengan sesama dalam kelompok dan masyarakat. Di dalam kelompok/organisasi itu selalu terdapat bentuk kepemimpinan yang merupakan masalah penting untuk kelangsungan hidup kelompok, yang terdiri dari pemimpin dan bawahan/karyawan. Di antara kedua belah pihak harus ada two-way-communications atau komunikasi dua arah atau komunikasi timbal balik, untuk itu diperlukan adanya kerja sama yang diharapkan untuk mencapai cita-cita, baik cita-cita pribadi, maupun kelompok, untuk mencapai tujuan suatu organisasi. Kerja sama tersebut terdiri dari berbagai maksud yang meliputi hubungan sosial/kebudayaan. Hubungan yang terjadi merupakan suatu proses adanya suatu keinginan masing-masing individu, untuk memperoleh suatu hasil yang nyata dan dapat memberikan manfaat untuk kehidupan yang berkelanjutan.

Komunikasi dalam organisasi adalah komunikasi di suatu organisasi yang dilakukan pimpinan, baik dengan para karyawan maupun dengan khalayak yang ada kaitannya dengan organisasi, dalam rangka pembinaan kerja sama yang serasi untuk mencapai tujuan dan sasaran organisasi (Effendy,1989: 214). Manajemen sering mempunyai masalah tidak efektifnya komunikasi. Padahal komunikasi yang efektif sangat penting bagi para manajer, paling tidak ada dua alasan, pertama, komunikasi adalah proses melalui mana fungsi-fungsi manajemen mulai dari perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan dapat dicapai; kedua, komunikasi adalah kegiatan dimana para manejer mencurahkan sebagian besar proporsi waktu mereka. Proses Komunikasi memungkinkan manejer untuk melaksanakan tugas-tugas mereka. Informasi harus dikomunikasikan kepada stafnya agar mereka mempunyai dasar perencanaan, agar rencana-rencana itu dapat dilaksanakan. Pengorganisasian memerlukan komunikasi dengan bawahan tentang penugasan mereka. Pengarahan mengharuskan manejer untuk berkomunikasi dengan bawahannya agar tujuan kelompo dapat tercapai. Jadi seorang manejer akan dapat melaksanakan fungsi-fungsi manajemen melalui interaksi dan komunikasi dengan pihak lain. Sebahagian besar waktu seorang manejer dihabiskan untuk kegiatan komunikasi, baik tatap muka atau melalui media seperti Telephone, Hand Phone dengan bawahan, staf, langganan dsb. Manejer melakukakan komunikasi tertulis seperti pembuatan memo, surat dan laporan-laporan.

Fungsi Komunikasi dalam Organisasi

     Dalam suatu organisasi baik yang berorientasi komersial maupun sosial, komunikasi dalam organisasi atau lembaga tersebut akan melibatkan empat fungsi, yaitu:

a)      Fungsi informatif

Organisasi dapat dipandang sebagai suatu sistem pemrosesan informasi (information-processing system).  Maksudnya, seluruh anggota dalam suatu organisasi berharap dapat memperoleh informasi yang lebih banyak, lebih baik dan tepat waktu. Informasi yang didapat memungkinkan setiap anggota organisasi dapat melaksanakan pekerjaannya secara lebih pasti informasi pada dasarnya dibutuhkan oleh semua orang yang mempunyai perbedaan kedudukan dalam suatu organisasi.  Orang-orang dalam tataran manajemen membutuhkan informasi untuk membuat suatu kebijakan organisasi ataupun guna mengatasi konflik yang terjadi di dalam organisasi.  Sedangkan karyawan (bawahan) membutuhkan informasi tentang jaminan keamanan, jaminan sosial dan kesehatan, izin cuti dan sebagainya.

b)      Fungsi Regulatif

Fungsi regulatif ini berkaitan dengan peraturan-peraturan yang berlaku dalam suatu organisasi.  Pada semua lembaga atau organisasi, ada dua hal yang berpengaruh terhadap fungsi regulatif ini, yaitu:

·         Atasan atau orang-orang yang berada dalam tataran manajemen yaitu mereka yang memiliki kewenangan untuk mengendalikan semua informasi yang disampaikan.  Disamping itu mereka juga mempunyai kewenangan untuk memberikan instruksi atau perintah, sehingga dalam struktur organisasi kemungkinan mereka ditempatkan pada lapis atas (position of authority) supaya perintah-perintahnya dilaksanakan sebagaimana semestinya.  Namun demikian, sikap bawahan untuk menjalankan perintah banyak bergantung pada:

1.      Keabsahan pimpinan dalam penyampaikan perintah.

2.      Kekuatan pimpinan dalam memberi sanksi.

3.      Kepercayaan bawahan terhadap atasan sebagai seorang pemimpin sekaligus sebagai pribadi.

4.      Tingkat kredibilitas pesan yang diterima bawahan.

·         Berkaitan dengan pesan atau message.  Pesan-pesan regulatif pada dasarnya berorientasi pada kerja.  Artinya, bawahan membutuhkan kepastian peraturan-peraturan tentang pekerjaan yang boleh dan tidak boleh untuk dilaksanakan.

c)      Fungsi Persuasif

Dalam mengatur suatu organisasi, kekuasaan dan kewenangan tidak akan selalu membawa hasil sesuai dengan yang diharapkan.  Adanya kenyataan ini, maka banyak pimpinan yang lebih suka untuk mempersuasi bawahannya daripada memberi perintah.  Sebab pekerjaan yang dilakukan secara sukarela oleh karyawan akan menghasilkan kepedulian yang lebih besar dibanding kalau pimpinan sering memperlihatkan kekuasaan dan kewenangannya.

d)     Fungsi Integratif

Setiap organisasi berusaha menyediakan saluran yang memungkinkan karyawan dapat dilaksanakan tugas dan pekerjaan dengan baik.  Ada dua saluran komunikasi formal seperti penerbitan khusus dalam organisasi tersebut (newsletter, buletin) dan laporan kemajuan oraganisasi; juga saluran komunikasi informal seperti perbincangan antarpribadi selama masa istirahat kerja, pertandingan olahraga ataupun kegiatan darmawisata.  Pelaksanaan aktivitas ini akan menumbuhkan keinginan untuk berpartisipasi yang lebih besar dalam diri karyawan terhadap organisasi.

2.      Unsur – Unsur Komunikasi

Dalam proses komunikasi ada tiga unsur yang mutlak harus dipenuhi karena merupakan suatu bentuk kesatuan yang utuh dan bulat . Bila salah satu unsur tidak ada , maka komunikasi tidak akan pernah terjadi . Dengan demikian , setiap unsur dalam komunikasi itu memiliki hubungan yang sangat erat dan slaing ketergantungan satu dengan lainnya . Artinya , keberhasilan komunikasi ditentukan oleh semua unsur tersebut . Unsur - unsur komunikasi yaitu : 

1. Komunikator / pengirim / sender . Merupakan orang yang menyampaikan isi pernyataannya kepada komunikan . Komunikator bisa tunggal , kelompok , atau organisasi pengirim berita . Komunikator bertanggung jawab dalam hal mengirim berita dengan jelas , memilih media yang ocok untuk menyampaikan pesan tersebut , dan meminta kejelasan apakah pesan telah diterima dengan baik . Untuk itu , seorang komunikator dalam menyampaikan pesan atau informasi harus memperhatikan dengan siapa dia berkomunikasi , apa yang akan dia sampaikan , dan bagaimana cara menyampaikannya .
2. Komunikan / penerima / receiver .

Merupakan penerima pesan atau berita yang disampaikan oleh komunikator . Dalam proses komunikasi , penerima pesan bertanggung jawab untuk dapat mengerti isi pesan yang disampaikan dengan baik dan benar . Penerima pesan juga memberikan umpan balik kepada pengirim pesan untuk memastikan bahwa pesan telah diterima dan dimengerti secara sempurna .

3. Saluran / media / channel .

Merupakan saluran atau jalan yang dilalui oleh isi pernyataan komunikator kepada komunikan dan sebaliknya . Pesan dapat berupa kata - kata atau tulisan , tiruan , gambaran atau perantara lain yang dapat digunakan untuk mengirim melalui berbagai channel yang berbeda seperti telepon , televisi , fax , photo copy , email , sandi morse , semaphore , sms , dan sebagainya . Pemilihan channel dalam proses komunikasi tergantung pada sifat berita yang akan disampaikan( Wursanto , 1994 ) .

3.      Cara Menyalurkan Ide Melalui Komunikasi

Komunikasi dalam organisasi sangat penting karena dengan adanya komunikasi maka seseorang bisa berhubungan dengan orang lain dan saling bertukar pikiran yang bisa menambah wawasan seseorang dalam bekerja atau menjalani kehidupan sehari-hari. Maka untuk membina hubungan kerja antar pegawai maupun antar atasan bawahan perlulah membicarakan komunikasi secara lebih terperinci.

Dalam menyalurkan solusi dan ide melalui komunikasi harus ada si pengirim berita (sender) maupun si penerima berita (receiver).

Solusi-solusi yang diberikan pun tidak diambil seenaknya saja, tetapi ada penyaringan dan seleksi, manakah solusi yang terbaik yang akan diambil, dan yang akan dilaksanakan oleh organisasi tersebut agar mencapai tujuan, serta visi, misi suatu organisasi.

Akan tetapi dalam prakteknya proses komunikasi harus melalui tahapan-tahapan yang kadang-kadang tidak begitu mudah. Adapun tahapan-tahapan tersebut adalah sebagai berikut:

a.       IDE (gagasan) => Si Sender

b.      PERUMUSAN
Dalam perumusan, disini ide si sender disampaikan dalam kata-kata.

c.       PENYALURAN (transmitting)

Penyaluran ini adalah bisa lisan, tertulis, mempergunakan symbol, atau isyarat dsb

d.      TINDAKAN
Dalam tindakan ini sebagai contoh misalnya perintah-perintah dalam organisasi dilaksanakan.

e.       PENGERTIAN
Dalam pengertian ini disini kata-kata si sender yang ada dalam perumusan tadi menjadi ide si receiver.

f.       PENERIMAAN
Penerimaan ini diterima oleh si penerima berita (penangkap berita).

Dalam membina kerja sama dalam kelompok inilah yang nantinya digunakan dalam rangka membina koordinasi organisasi kesatuan gerak dan arah yang sesuai dengan arah dan tujuan organisasi. Agar tercapai koordinasi dalam kerjasama pada organisasi itu sangat penting dilaksanakannya komunikasi yang setepat-tepatnya dan seefektif mungkin sehingga koordinasi dan kerjasama benar-benar dapat dilaksanakan setepat-tepatnya juga.

Suatu keputusan adalah rasional secara sengaja bila penyesuaian-penyesuaian sarana terhadap hasil akhir dicoba dengan sengaja oleh individu atau organisasi, dan suatu keputusan adalah rasional secara organisasional bila keputusan diarahkan ke tujuan-tujuan individual. Pengambilan keputusan juga sangat memerlukan komunikasi yang setepat-tepatnya, karena dalam akhir dari pengambilan keputusan tersebut hendaknya juga merupakan pencerminan dari adanya koordinasi dan kerjasama yang tercipta dalam lingkungan perusahaan atau lingkungan organisasi.

4.      Hambatan Komunikasi

Pada sebuah proses komunikasi yang terjadi terkadang kita juga akan mengalami banyak hambatan dalam berkomunikasi. Beberapa Hambatan Komunikasi adalah :

·         Hambatan sematik

Komunikasi yang disebabkan oleh fakor bahasa yg digunakan oleh para pelaku

Komunikasi

·         Hambatan mekanik

Komunikasi yang disebabkan oleh factor elektrik, mesin atau media lainnya

·         Hambatan antropologis

Hambatan yang disebabkan oleh perbedaan pada diri manusia

·         Hambatan psikologis

Hambatan yang disebabkan oleh factor kejiwaan.

5.      Klasifikasi Komunikasi

Di bawah ini ada beberapa klasifikasi komunikasi dalam organisasi yang di tinjau dari beberapa segi :

1)      Dari segi sifatnya :

a.       Komunikasi Lisan

komunikasi yang berlangsung lisan / berbicara

contoh: presentasi

b.      Komunukasi Tertulis

komunikasi melalui tulisan

Cth: email

c.       Komunikasi Verbal

komunikasi yang dibicarakan/diungkapkan

cth: curhat

d.      Komunikasi Non Verbal

komunikasi yang tidak dibicarakan(tersirat)

cth: seseorang yang nerves (gemetar)

2)      Dari segi arahnya :

a.       Komunikasi Ke atas

komunikasi dari bawahan ke atasan

b.      Komunikasi Ke bawah

komunikasi dari atasan ke bawahan

c.       Komunikasi Horizontal

komunikasi ke sesama manusia / setingkat

d.      Komunikasi Satu Arah

Pemberitahuan gempa melalui BMKG(tanpa ada timbal balik)

e.       Komunikasi Dua Arah
Berbicara dengan adanya timbal balik/ saling berkomunikasi

3)      Menurut Lawannya :

a.       Komunikasi Satu Lawan Satu

Berbicara dengan lawan bicara yang sama banyaknya

contoh:berbicara melalui telepon

b.      Komunikasi Satu Lawan Banyak (kelompok)

Berbicara antara satu orang dengan suatu kelompok

Contoh: kelompok satpam menginterogasi maling

c.       Kelompok Lawan Kelompok

Berbicara antara suatu kelompok dengan kelompok lain

Contoh: debat partai politik

4)      Menurut Keresmiannya :

a.       Komunikasi Formal

Komunikasi yang berlangsung resmi

Contoh: rapat pemegang saham

b.      Komunikasi Informal

Komunikasi yang tidak resmi

Contoh : berbicara dengan teman

III

PENUTUP

1.      Kesimpulan

Komunikasi berasal dari bahasa latin “communis” atau ‘common” dalam Bahasa Inggris yang berarti sama. Berkomunikasi berarti kita berusaha untuk mencapai kesamaan makna, “commonness”.  Atau dengan ungkapan yang lain, melalui komunikasi kita mencoba berbagi informasi, gagasan atau sikap kita dengan partisipan lainnya.  Kendala utama dalam berkomunikasi adalah seringkali kita mempunyai makna yang berbeda terhadap lambang yang sama.

Komunikasi dalam organisasi atau lembaga tersebut akan melibatkan empat fungsi, yaitu:

Fungsi informatif yaitu Organisasi dapat dipandang sebagai suatu sistem pemrosesan informasi (information-processing system). 

Fungsi Regulatif yaitu Fungsi regulatif ini berkaitan dengan peraturan-peraturan yang berlaku dalam suatu organisasi. 

Fungsi Persuasif yaitu Dalam mengatur suatu organisasi, kekuasaan dan kewenangan tidak akan selalu membawa hasil sesuai dengan yang diharapkan. 

Fungsi Integratif yaitu Setiap organisasi berusaha menyediakan saluran yang memungkinkan karyawan dapat dilaksanakan tugas dan pekerjaan dengan baik. 

Komunikasi mempunyai 3 Unsur yaitu:

-          Komunikator / pengirim / sender

-          Komunikan / penerima / receiver .

-          Saluran / media / channel .

DAFTAR PUSTAKA

http://id.wikipedia.org/wiki/Komunikasi

http://beruangkaki5.blogspot.com/2012/06/komunikasi-dalam-organisasi.html

http://bahari77borneo.blogspot.com/2012/06/komunikasi-dalam-organisasi.html

contoh penerapan organisasi di lingkungan sekitar

I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Organisasi adalah sistem sosial yang dirancang untuk mencapai tujuan dan sasaran melalui sumber daya manusia atau manajemen bakat dan lainnya. Organisasi terdiri dari subsistem yang saling terkait yang memenuhi fungsi-fungsi khusus. Sistematis perjanjian antara orang-orang untuk mencapai tujuan tertentu. Organisasi adalah objek studi Ilmu Manajemen, juga terdapat dari disiplin lain seperti sosiologi, ekonomi dan psikologi.

Organisasi dibagi menjadi 2 macam,yaiti :Organisasi Formal dan Organisasi Informal.

Disini saya akan memberikan contoh penerapan organisasi informal pada lingkungan mahasasiwa.

Tujuan

Tujuan dari dibuatnya tulisan  ini selain untuk memenuhi tugas mandiri mata kuliah Teori Organisasi Umum 1,saya juga ingin berbagi pengetahuan mengenai suatu organisasi dan seperti apa contohnya.

II

PEMBAHASAN

HIMPUNAN MAHASISWA LAMANDAU  SEMARANG

(HIMS)

Himpunan Mahasiswa Lamandau Semarang adalah sebuah organisasi/perkumpulan Mahasiswa yang berasal dari Lamandau Kalimantan Tengan yang berada di semarang.

Tujuan Dari Himpunan ini adalah untuk Mempererat tali silaturahmi antar mahasiswa/i lamandau di semarang serta menjadikan HMLS sebagai wadah untuk belajar berorganisasi,bersosial,berpendapat,dan mengembangkan diri.

Sedangkan Misi dari HIMS sendiri adalah :

1.         Mengadakan kegiatan rutin harian,mingguan maupun bulanan.

2.         Mengadakan event event yang bermanfaat serta berguna bagi mahasiswa/i khususnya dan masyarakat pada umumnya.

3.         Mengembangkan ide ide kreatif dari para anggotanya.

4.         Bersikap kreatif,cerdas,aktif,dan kritis dalam keseharian bagi anggotanya. 

5.         Menjalankan Organisasi berlandaskan kepada UUD 1945 dan filosofi Pancasila.

Semakin banyaknya mahasiswa lamandau yang menempuh pendidikan perkuliahan di seluruh daerah-daerah khususnya di kota semarang makan untuk mempermudahkan komunikasi,koordinasi dan publikasi maka di perlukan suatu wadah yang mampu menaungi dan menampung seluruh aspirasi mahasiswa yang ada di kota semarang maka perlu di bentuk sebuah organisasi kemahasiswaan untuk mempelancar dan mengkoordinir seluruh aspirasi mahasiswa, karena mahasiswa merupakan generasi penerus bangsa khususnya estafet penerus kabupaten lamandau untuk segera mengorganisasikan dirimelalui suatu bentuk organisasi yang diberi nama :

HIMPUNAN MAHASISWA LAMANDAU SEMARANG ( HIMA SEMARANG )

yang pokok-pokok aturannya dan susunan organisasinya ditetapkan di

dalam Anggaran Dasar (AD) dan anggaran rumah tangga (ART) sebagaimana

terjabar.

Anggaran Dasar

Pasal 1

NAMA

Organisasi ini bernama HIMPUNANAN MAHASISWA LAMANDAU SEMARANG ( HIMA SEMARANG)

Pasal 2

KEDUDUKAN DAN WILAYAH KERJA

HIMA LAMANDAU SEMARANG berkedudukan di semarang.

Pasal 3

WAKTU

HIMA LAMANDAU SEMARANG dibentuk pada tahun 2012, dan didirikan untuk waktu yang tidak ditentukan.

Pasal 4

BENTUK DAN SIFAT

HIMA LAMANDAU SEMARANG bersifat independent (mandiri)

Pasal 5

DASAR DAN ASAS

Hima lamandau semarang berasas kan pancasila

Pasal 6

MAKSUD DAN TUJUAN

(1) Maksud pendirian HIMA LAMANDAU SEMARANG adalah menyediakan tempat untuk koordinasi, kominikasi, menyerap aspirasi dan mejalin seliaturahmi.

 (2) Tujuan pendirian HIMA LAMANDAU SEMARANG adalah :

a. Meningkatkan dan memelihara ikatan silaturahim yang erat di antara sesame   mahasiswa lamandau di semarang.

b. meningkatkan mutu SDM.

c. menampung dan menyalurkan aspirasi kepada pemerintah kabupaten lamandau.

Pasal 7

VISI DAN MISI

(1) Visi HIMA LAMANDAU SEMARANG, bersatu, dinamis, maju dan membawa manfaat bagi KABUPATEN LAMANDAU DAN MASYARAKAT SECARA luas.

(2) Misi HIMA LAMANDAU SEMARANG adalah :

a. Melaksanakan kegiatan-kegitan yang membawa kontribusi positif bagi mahasiswa lamandau di semarang

b. Menyelenggarakan pertemuan-pertemuan untuk menambah wawasan dan pengetahuan.

c. Melaksanakan kegiatan lainnya yang berhubungan dalam rangka menjalin

dan mempererat persaudaraan antar sesame mahasiswa lamandau di semarang.

d. Menjalin kerjasama dengan pemerintah kabupaten lamandau dan organisasi kemasyarakatan lain gunameningkatkan sumber daya manusia.

Pasal 8

ASET, PEMANFAATAN DAN PENGALIHAN

(1) Aset HIMA LAMANDAU SEMARANG adalah semua kekayaan dan harta benda yang diperoleh darisumber yang sah, yang terdiri dari pangkal kekayaan, iuran anggota, hasil usaha serta sumbangan dan perolehan lainnya yang tidak mengikat.

(2) Aset HIMA LAMANDAU SEMARANG dimanfaatkan hanya untuk kepentingan pelaksanaan programhima lamandau semarang kegiatan yang disetujui oleh Rapat Umum Anggota.

(3) Dalam hal HIMA LAMANDAU SEMARANG berubah menjadi suatu organisasi berbentuk lain, pengalihanaset diputuskan melalui Rapat Umum Anggota.

Pasal 9

KELEMBAGAAN ORGANISASI

HIMA LAMANDAU SEMARANG terdiri atas tiga unsur yaitu dewan pelindung,Dewan Pembina dan dewan pengurus.

Pasal 10

ANGGOTA

(1) Anggota HIMA LAMANDAU SEMARANG merupakan unsur tertinggi.

(2) Kedaulatan tertinggi dilaksanakan melalui mekanisme Rapat Umum Anggota.

(3) Persyaratan keanggotaan, wewenang, dan tanggung jawab diatur dengan Anggaran Rumah Tangga.

Pasal 11

RAPAT UMUM ANGGOTA

(1) Rapat Umum Anggota ( RUA ) merupakan forum tertinggi pengambilan keputusan

HIMA LAMANDAU SEMARANG.

(2) Rapat Umum Anggota dianggap sah apabila dihadiri oleh sekurangkurangnya setengah dari jumlah anggota ditambah satu.

(3) Keputusan Rapat Umum Anggota ditetapkan dengan cara musyawarah untuk

mufakat.

(4) Dalam hal cara tersebut dalam ayat (3) tidak tercapai, keputusan diambil

dengan persetujuan sekurang-kurangnya setengah dari jumlah anggota yang hadir ditambah satu.

(5) Rapat Umum Anggota dapat diselenggarakan setiap saat apabila diperlukan, dan diusulkan oleh sekurang-kurangnya setengah dari jumlah anggota

ditambah satu.

(6) Rapat Umum Anggota diselenggarakan paling sedikit satu kali dalam 1 (satu)

tahun.

(7) Rapat Umum Anggota berwenang :

a. Menyusun, mengubah, menetapkan, dan mengesahkan Anggaran Dasar

dan Anggaran Rumah Tangga.

b. Memilih dan memberhentikan Dewan Pembina dan dewan Pengurus.

c. Mengesahkan program kerja.

Pasal 12

DEWAN PELINDUNG

(1) Dewan pelindung adalah bupati lamandau dan ketua DPRD lamandau.

(2) Dewan Pembina adalah orang ang di tunjuk dan di minta oleh kepengurusan dalam rapat umum anggota.

(3)Persyaratan keanggotaan, wewenang, dan tanggung jawab Dewan Pembina

diatur dengan Anggaran Rumah Tangga.

(3) Dewan Pembina berfungsi sebagai pembina yang memberi wawasan,

pertimbangan, dan arahan.

(4) Keputusan Dewan Pembina diambil melalui Rapat Dewan Pembina.

Pasal 13

DEWAN PENGURUS

(1) Dewan pengurus merupakan lembaga operasional.

(2) Persyaratan keanggotaan, wewenang, dan tanggung jawab Dewan pengurus

diatur dengan Anggaran Rumah Tangga.

(3) Dewan pengurus berfungsi sebagai koordinator dan pelaksana kegiatan.

(4) Dewan pengurus dipimpin oleh seorang Ketua  yang di bantu oleh sekertaris dan bendahara yang pemilihannya diatur dalam Anggaran Rumah Tangga.

Pasal 15

LAPORAN PETANGGUNGAJAWABAN DEWAN PENGURUS

(1) Laporan perkembangan organisasi dan pertanggunganjawab aset disampaikan oleh Dewan pengurus kepada Anggota melalui Rapat Umum Anggota.

Pasal 16

PERUBAHAN DAN PENAMBAHAN

Perubahan dan atau penambahan ketentuan Anggaran Dasar dilakukan dan disahkan melalui Rapat Umum Anggota yang secara khusus diselenggarakan untuk maksud tersebut.

Pasal 17

PERATURAN PERALIHAN

Segala sesuatu yang tidak atau belum cukup diatur di dalam Anggaran Dasar ini, atau di dalam Anggaran Rumah Tangga nantinya, akan diputuskan melalui Rapat Umum Anggota.

Pasal 18

PENUTUP

Anggaran Dasar ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di : SEMARANG/ NATAKAN TEMPAT NYA

pada tanggal :

Anggaran Rumah Tangga

BAB I

KEANGGOTAAN

Pasal 1

PERSYARATAN

(1) Seluruh mahasiswa lamandau yang menempuh pendidikan di kota semarangt menjadi anggota HIMA LAMANDAU SEMARANG.

Pasal 2

TATA CARA

Untuk menjadi Anggota diwajibkan:

(1) Mengisi formulir berisi pernyataan menyetujui Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga HIMA LAMANDAU SEMARANG.

(2) Melengkapi dokumen dan persyaratan administrasi yang ditetapkan.

Pasal 3

JENIS KEANGGOTAAN

Menurut jenisnya, status keanggotaan dapat dibedakan menjadi :

(1) Anggota biasa merupakan anggota di luar kepengurusan

(2) Anggota kepengurusan merupakan anggota yang masuk dalam struktur kepengurusan.

Pasal 4

KEWAJIBAN ANGGOTA

Setiap Anggota berkewajiban :

a. Menjaga nama baik bangsa Indonesia;

b. Menjaga nama baik HIMA LAMANDAU SEMARANG;

c. Menghormati hukum nasional Indonesia dan hukum setempat;

d. Mentaati peraturan HIMA LAMANDAU SEMARANG;

e. Mendukung program HIMA LAMANDAU SEMARANG;

f. Menghindarkan diri dari setiap perbuatan yang dapat merugikan HIMA LAMANDAU SEMARANG;

g. Membayar iuran keanggotaan HIMA LAMANDAU SEMARANG.

Pasal 5

HAK ANGGOTA

Setiap Anggota memiliki hak:

a. Mengajukan pendapat, usul dan saran secara lisan dan atau tertulis;

b. Memilih dan dipilih menjadi pengurus;

c. Mendapatkan perlindungan dan perlakuan sama berdasarkan prinsip kesetaraan;

d. Berpartisipasi pada kegiatan HIMA LAMANDAU SEMARANG.

BAB II

LARANGAN DAN BATASAN

Pasal 6

Setiap anggota dilarang :

a. Melakukan perbuatan yang bertentangan dengan AD/ART dan peraturan HIMA LAMANDAU SEMARANGlainnya;

b. Menimbulkan suasana tidak sehat yang dapat merusak persatuan dan kerukunan;

c. Menghasut, menimbulkan kebencian, permusuhan dan atau perpecahan;

d. Menghalangi dan atau menghambat program kerja HIMA LAMANDAU SEMARANG.

BAB III

SANKSI

Pasal 7

Jenis sanksi yang dapat dijatuhkan terhadap setiap pelanggaran dapat berupa:

a. Peringatan secara Lisan, dan atau

b. Peringatan secara Tertulis.

c. di berhentikan secara tidak hormat menjadi anggota hima lamandau semarang.

AKHIR KEANGGOTAAN

Pasal 8

Status Keanggotaan berakhir dan atau dapat dibatalkan karena:

a. atas permintaan sendiri;

b. pindah domisili;

c. meninggal dunia;

d. di berhe hentikan secara tidak horamat.

e. sudah tidak lagi berstatus sebagai mahasiswa.

BAB IV

PEMILIHAN KETUA DEWAN PENGURUS

DAN PEMBENTUKAN JAJARAN KERJA

Pasal 9

(1) Ketua Dewan pengurus dipilih oleh Anggota melalui Rapat Umum Anggota yang

diselenggarakan untuk maksud tersebut.

(2) Ketua Dewan pengurus terpilih, membentuk jajaran kerja pelaksana tugas-tugas

organisasi.

(3) ketau dewan pengurus hanya di pilih untuk 1 periode kepengurusan.

BAB V

MASA KEPENGURUSAN

Pasal 10

(1) Anggota Dewan Pembina dan Dewan pengurus diangkat untuk masa tugas 2 (dua)

tahun.

(2) Pengurus sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) diangkat berdasarkan Surat

Ketetapan dalam Rapat anggota (RAU).

.

BAB VI

LAPORAN PERTANGGUNGAN JAWAB

Pasal 11

Dalam upaya mewujudkan profesionalisme dan transparansi, Dewan pengurus,

menyampaikan Laporan Pelaksanaan Program dan Tugas melalui Rapat Umum

Anggota.

Pasal 24

Laporan Dewan pengurus pada pokoknya berisi informasi

tentang:

a. perkembangan organisasi;

b. pelaksanaan program dan kegiatan;

c. pertanggungan jawab kekayaan organisasi.

BAB VII

PERUBAHAN ANGGARAN RUMAH TANGGA

Pasal 12

(1) Perubahan ketentuan Anggaran Rumah Tangga ini hanya dapat dilakukan melalui Rapat Umum Anggota yang secara khusus diselenggarakan untuk maksud tersebut.

(2) Perubahan sebagaimana dimaksud ayat (1) hanya dapat dilakukan bila terdapat

alasan nyata yang menyebabkan perlunya perubahan.

BAB VIII

KETENTUAN PERALIHAN

Pasal 13

(1) Segala sesuatu yang tidak atau belum cukup diatur di dalam Anggaran Rumah

Tangga.

(2) Semua peraturan yang ada tetap berlaku sepanjang tidak bertentangan dengan

Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga ini.

BAB IX

ATRIBUT

Pasal 1

Atribut hima lamandau semarang terdiri dari :

(1). Pakaian seragam resmi kepengurusan.

(2). Lamabang Organisasi.

(3) bendera organisasi.

III

PENUTUP

Kesimpulan

Organisasi adalah sistem sosial yang dirancang untuk mencapai tujuan dan sasaran melalui sumber daya manusia atau manajemen bakat dan lainnya. Organisasi terdiri dari subsistem yang saling terkait yang memenuhi fungsi-fungsi khusus. Sistematis perjanjian antara orang-orang untuk mencapai tujuan tertentu.

Selain untuk mencapai suatu tujuan tertentu,organisasi juga berfungsi untuk mempererat tali silaturahmi antara anggotanya seperti halnya HIMS yang bertujuan untuk mempererat tali silaturahmi antara mahasiswa lamandau yang berada di semarang.

Literatur :

http://id.shvoong.com/business-management/human-resources/2293884-organisasi-adalah/

http://hmlsemarang.blogspot.com/